Quy trình đền sách tại Thư viện
02/08/2023
Cỡ chữ: A- A+
In bài viết
QUY TRÌNH ĐỀN SÁCH TẠI THƯ VIỆN
Để đảm bảo thuận tiện trong việc đền sách bị mất khi mượn tại Thư viện, Thư viện thông báo quy trình đền sách cho cán bộ và sinh viên các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Cán bộ và Sinh viên đến phòng Giáo trình để xác nhận quyển sách vào bị mất và đền tiền.
Bước 2: Cán bộ và sinh viên đền sách đến phòng Nghiệp vụ để viết Phiếu đền sách.
Bước 3: Chuyên viên tại phòng Nghiệp vụ viết Phiếu đền sách (Theo mẫu), trong đó:
+Tên sách, Số ĐKCB, Số trang: Lấy thông tin tài liệu trên cơ sở dữ liệu (Hilip)
+Đơn giá: ĐƠN GIÁ = SỐ TRANG*200 (TL KHỔ VV: VVG, VVM, NVG, NVM)
ĐƠN GIÁ = SỐ TRANG*150 (TL KHỔ VN, TL: VNG, VNM, NNM, NNG, TLG)
+Hệ số: 1.5
+Thành tiền: THÀNH TIỀN = ĐƠN GIÁ * HỆ SỐ (1.5)
+Tổng số tiền bằng số, bằng chữ
+Ký tên: Người nộp, Người lập biểu, Lãnh đạo Thư viện
+Đóng dấu Thư viện
(Lưu ý: Lót giấy than để in 1 phiếu bên dưới, Thư viện lưu)
Bước 4: Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đưa Phiếu đền sách này cho cán bộ và sinh viên đem lên Phòng Tài chính (p.21 – gặp anh Thư) nộp tiền, nhận hóa đơn -> Cán bộ và sinh viên quay lại Thư viện (phòng Giáo trình) để nhận giấy Xác nhận.
Bước 5: Cán bộ và sinh viên trình hóa đơn cho Thư viện tại phòng Giáo trình, thủ thư xác nhận cán bộ và sinh viên đã đền sách -> Đưa Giấy xác nhận đã thanh toán cho cán bộ và sinh viên.
Bước 6: Sinh viên cầm Giấy xác nhận đã thanh toán lên phòng Đào tạo làm thủ tục nhận Bằng Tốt nghiệp.
Trân trọng./.